Excel non sbaglia i conti.
Sbaglia le scadenze.
Un foglio di calcolo è un'ottima calcolatrice e un pessimo registro di obblighi con una data e una conseguenza legale. Qui c'è il confronto senza sconti, compreso il caso in cui Excel ti basta.
| Cosa devi fare | Con un foglio Excel | Con Rentdesk |
|---|---|---|
| Sapere chi ha pagato questo mese | Scorri le colonne dei mesi e confronti a mente con l'estratto conto. | Semaforo per immobile: incassato, in attesa, in ritardo. Aggiornato quando segni l'incasso. |
| Emettere la ricevuta all'inquilino | Copi il modello Word dell'anno scorso e cambi date e importo a mano. | PDF generato dall'incasso, con progressivo annuale e dati del contratto già dentro. |
| Rivalutazione ISTAT del canone | Cerchi l'indice FOI sul sito ISTAT, sbagli il mese di riferimento, rifai il calcolo. | Indice scaricato e messo in cache, calcolo sull'anniversario del contratto, lettera per la raccomandata già impaginata. |
| Scadenze: rinnovi, IMU, registrazioni | Promemoria sul telefono, se ti sei ricordato di metterlo. | Scadenzario costruito dai contratti + calendario fiscale ricorrente, con avviso via email o notifica push. |
| Dati per la dichiarazione | A giugno ricostruisci i totali e speri di non aver saltato un mese. | Fascicolo per il commercialista: catastali, contratti, canoni incassati, totali per regime fiscale. |
| Riconciliare i movimenti del conto | Confronto visivo riga per riga, oppure niente. | Carichi l'estratto conto (CSV, Excel, PDF): i movimenti si abbinano ai canoni, tu confermi gli abbinamenti dubbi. |
| Contratti, APE, bollette, verbali | Cartelle sul PC, nomi file improvvisati, scadenze dei documenti a memoria. | Archivio per immobile e inquilino, scadenze dei documenti monitorate, OCR che legge le bollette e propone la spesa. |
| Lavorare con commercialista o co-proprietario | Mandi una copia del file via email e nasce la seconda versione della verità. | Inviti nel tuo spazio con permessi granulari (sola lettura o scrittura) e storico delle azioni. |
Quando Excel basta davvero
Se hai un solo immobile, un contratto in cedolare secca senza adeguamenti, un inquilino stabile che paga con bonifico ricorrente e un commercialista che ti chiede solo il totale annuo, un foglio ordinato fa il suo lavoro. Il problema arriva con il secondo immobile, con il primo contratto da rivalutare o con il primo anno in cui devi ricostruire chi ha pagato cosa.
Nota pratica: sotto quella soglia il piano gratuito di Rentdesk costa come Excel — zero — e ti lascia l'archivio dei documenti e le scadenze già impostate per quando le cose crescono.
Inizia gratisDomande sul passaggio
Devo abbandonare Excel da un giorno all'altro?
No. Importi lo storico da Excel o CSV con la procedura guidata e per un po' puoi tenere il foglio in parallelo. L'export completo è sempre disponibile, quindi tornare indietro resta possibile in qualsiasi momento.
Quanto tempo serve per portare i dati?
Dipende da quanto storico vuoi recuperare. Per partire bastano immobile e contratto: canoni attesi e scadenze vengono derivati da lì. Lo storico dei movimenti può arrivare dopo, con l'import.
Ho le mie formule di rendimento nel foglio: le perdo?
Rentdesk calcola rendimento sul capitale investito (cash-on-cash) e rendimento sul valore di mercato, per immobile e per portafoglio, tenendo conto di mutui e rate. Se usi una tua metrica particolare, i dati restano esportabili e continui a calcolarla come preferisci.
E se ho un solo immobile?
Il piano gratuito copre 1 immobile attivo per sempre, quindi il confronto con Excel non è economico: costano uguale, zero. La registrazione parte comunque con 90 giorni di prova completa senza limiti.
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